¿Quién dice que las oficinas de un bufete tienen que ser serias y aburridas, con filas y filas de cubículos?
El bufete Yuanpu, situado en Guomao, CBD de Pekín, no cree en esa idea. Este despacho de reciente creación ha hecho una apuesta audaz con sus 600 m²: un espacio 100 % abierto y compartido, como trabajar en un jardín.
El fundador dice: «Me encanta la sensación de trabajar en un jardín trasero: luz abundante, rodeado de plantas y flores, levantar la vista y ver las nubes pasar despacio; la mente se queda muy tranquila».
El diseñador lo escuchó. Así nació esta propuesta: sin tabiques, sin despachos cerrados, todo el espacio está salpicado de verde, como si el jardín se hubiera trasladado al edificio de oficinas.
El espacio no es grande, ¿cómo hacerlo diáfano y a la vez con profundidad? El diseñador encontró la inspiración en los caminos de piedra de los jardines chinos: piedras ovaladas de distintas formas se unen para formar un sendero; cada piedra existe por separado y, a la vez, forma un conjunto.
Esto se corresponde justamente con el carácter del bufete: cada abogado lleva sus casos de forma independiente, pero colabora con los demás.
Este concepto se aplicó al techo: paneles de luz ovalados distribuidos de forma escalonada, como nubes y piedras flotantes, que resuelven la iluminación y además sirven para colgar plantas. Al levantar la vista, de verdad se siente «cielo azul, nubes blancas, árboles verdes y lotos frescos».
En 600 m² hay que ubicar la recepción, la sala de reuniones y la zona de trabajo, además de separar los recorridos de clientes y empleados para que al final vuelvan a confluir, logrando un espacio rico y no abarrotado.
El diseñador concibió una recepción sencilla y limpia, seguida de la sala de reuniones, las cabinas telefónicas y la zona de trabajo abierta. Los clientes entran sin perderse, los empleados circulan sin chocar y el espacio pequeño parece amplio y con profundidad.
Recepción: contraste en blanco y negro, limpio y directo, que refleja la soltura del bufete
Sala de reuniones: base gris y una alfombra azul que anima el ambiente
Cabinas telefónicas: paneles acústicos de distintos colores, fáciles de encontrar y muy reconocibles
Zona de trabajo: fondo totalmente blanco para que las plantas sean el foco visual
El verde recorre todo el espacio, pero no con paredes pintadas de verde: el color lo aportan las plantas, algo más natural y agradable.
Sin los tradicionales paneles altos ni despachos independientes para el «jefe». El mobiliario de oficina es todo abierto: puestos de trabajo, mesas de reunión y mesas y sillas de descanso se combinan para fomentar la comunicación y la colaboración en cualquier momento.
Las cabinas telefónicas están insonorizadas: cuando hace falta una llamada privada o concentrarse, basta con entrar. El resto del tiempo, todos comparten el espacio completo, como los bancos de un jardín: cualquiera puede sentarse y, al hacerlo, forma parte del paisaje.
El proyecto de Yuanpu rompe con el estereotipo de que «un bufete tiene que ser serio». La clave del diseño de entornos de oficina no es acumular muebles caros, sino lograr que la gente quiera quedarse y trabaje cómoda. El diseño de oficinas para abogados también puede abrazar la naturaleza y la apertura compartida. Con el mobiliario de oficina adecuado y un buen diseño de recorridos, un espacio pequeño puede ofrecer igualmente una experiencia de jardín.
La próxima vez que reformes una oficina, no pienses solo en tabiques y revestimientos de madera oscura: prueba a poner plantas, dar profundidad al techo y hacer más inteligentes los recorridos. Quizá tus empleados también digan: «Trabajar aquí me deja la mente muy tranquila».
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